Γράφοντας γράμματα και e-mail

Εδώ θα βρείτε μερικές φράσεις και συμβάσεις τις οποίες θα βρείτε χρήσιμες όταν γράφετε γράμματα και email στα αγγλικά.

Γράφοντας ένα ανεπίσημο γράμμα

Ξεκινήστε το γράμμα χρησιμοποιώντας τη λέξη Dear και στη συνέχεια το πρώτο όνομα του προσώπου στο οποίο απευθύνεστε:

Dear Mark, Αγαπημένε Μαρκ,
Dear Jane, Αγαπημένη Τζέιν,

Εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε να πείτε:

Thanks for your … Σ'ευχαριστώ για …
letter το γράμμα σου
postcard την κάρτα σου
present το δώρο σου
invitation την πρόσκλησή σου
Sorry it's taken me so long to write. Συγγνώμη που έκανα τόσο καιρό να σου γράψω
I hope you're well. Ελπίζω να είσαι καλά.
Good to see you again last week. Χάρηκα που σε είδα την προηγούμενη εβδομάδα.
Look forward to seeing you soon! Ανυπομονώ να σε ξαναδώ σύντομα!

Εδώ είναι μερικοί συνήθεις τρόποι για να κλείσετε ένα γράμμα:

Best wishes, Φιλιά,
Kind regards, Εύχομαι τα καλύτερα,

Εάν γράφετε σε κάποιον συγγενή, σύντροφο ή κοντινό φίλο, μπορείτε να κλείσετε με τα παρακάτω:

Love, Με αγάπη,

Κλείνετε υπογράφοντας με το μικρό σας όνομα.

Γράφοντας ένα email

Τα email, είτε για επαγγελματικούς είτε για κοινωνικούς λόγους, συνήθως γράφονται με ένα πιο ανεπίσημο στυλ απ' ότι τα γράμματα.

Να βάζετε πάντα ένα Θέμα στο email σας, όπου θα περιγράφετε τον σκοπό του email με λίγες λέξεις.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ξεκινήσετε ένα επαγγελματικό email, όμως είναι συνήθεια να χρησιμοποιούνται τα πρώτα ονόματα για επαγγελματικά και για προσωπικά email, εαν γνωρίζετε τον παραλήπτη.

Δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε Dear, αλλά κάποιοι το προτιμούν.

Γενικά, το περιεχόμενο ενός επαγγελματικού email θα πρέπει να είναι σαφές και σύντομο.

Εάν χρειαστεί να συμπεριλάβετε κάποιο αρχείο, σιγουρευτείτε πως το αναφέρετε μέσα στο κείμενο του email.

Για να κλείσετε ένα προσωπικό email μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες εκφράσεις με τα ανεπίσημα γράμματα.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κλείσετε ένα επαγγελματικό email, αλλά φράσεις όπως οι παρακάτω είναι κατάλληλες:

Regards, Χαιρετισμούς,
Kind regards, Φιλικά,
Best regards, Με σεβασμό,
With kind regards, Mε φιλικούς χαιρετισμούς

Στα επαγγελματικά θα πρέπει να συμπεριλάβετε ολόκληρο το όνομα σας, την εταιρεία και τα στοιχεία επικοινωνίας στο τέλος.

Γράφοντας ένα επίσημο γράμμα

Εάν γνωρίζετε το όνομα του προσώπου στο οποίο γράφετε, ξεκινήστε το γράμμα χρησιμοποιώντας Dear Mr (για έναν άντρα), Dear Mrs (για μια παντρεμένη γυναίκα), ή Dear Miss (για μια ανύπαντρη γυναίκα) ή Dear Ms (εάν η οικογενειακή κατάσταση της, σας είναι άγνωστη), ακολουθούμενη από το επώνυμο, για παράδειγμα:

Dear Mr Smith, Αγαπητέ κ. Σμιθ,
Dear Mrs Jones, Αγαπητή κα. Τζόουνς,
Dear Miss Richards, Αγαπητή δεσποινίδα Ρίτσαρντς,
Dear Ms Shepherd, Αγαπητή δίδα Σέφερντ,

Εαν δεν γνωρίζετε το όνομα, ξεκινήστε με ένα από τα παρακάτω:

Dear Sir, Αγαπητέ κύριε,
Dear Madam, Αγαπητή κυρία,
Dear Sir or Madam, Αγαπητέ κύριε ή κυρία,

Εδώ είναι μερικά παραδείγματα απο πράγματα που μπορεί να πείτε σε ένα επίσημο γράμμα:

I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice. Σας γράφω για να απαντήσω στο γράμμα που μου στείλατε στις 4 Σεπτεμβρίου σχετικά με ένα υπερήμερο τιμολόγιο.
Further to our conversation, I'm pleased to confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January. Σε συνέχεια της συζήτησης μας, χαίρομαι να επιβεβαιώσω τη συνάντηση μας στις 9.30 π.μ την Τρίτη, 7 Ιανουαρίου.
I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible. Θα σας ήμουν ευγνώμων εαν μπορούσατε να επιληφθείτε του θέματος το γρηγορότερο δυνατόν.
If you would like any further information, please don't hesitate to contact me. Εάν θα θέλατε περισσότερες πληροφορίες παρακαλώ μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.

Εάν θα θέλατε μια άπαντηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω πρόταση στο τέλος του γράμματός σας:

I look forward to hearing from you. Ανυπομονώ να ακούσω νέα σας.

Αν αρχίσατε το γράμμα σας με Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss, ή Dear Ms, πρέπει να τελειώσετε το γράμμα σας με την εξής έκφραση:

Yours sincerely, Ειλικρινά δικός σας,

Παρόλα αυτά, αν αρχίσατε το γράμμα σας με Dear Sir, Dear Madam, ή Dear Sir or Madam , τότε χρησιμοποιείστε το ακόλουθο:

Yours faithfully, Πιστά δικός σας,

Προσθέστε την υπογραφή σας στο τέλος και ολόγραφο το ονοματεπώνυμο σας.

sound

Ήχος είναι διαθέσιμος για όλες τις αγγλικές φράσεις σε αυτή τη σελίδα – απλώς κάντε κλικ πάνω στη φράση για να την ακούσετε.

Εφαρμογή για κινητά

Η βραβευμένη εφαρμογή μας, αγγλικός οδηγός φράσεων για συσκευές Android περιέχει πάνω από 6.000 χρήσιμες φράσεις και λέξεις με ήχο.

Get it on Google Play